Arbeitsabläufe optimieren

Nie wieder Papierchaos – Digitalisieren Sie die täglichen Arbeiten Ihrer Außendienstmitarbeiter.

Gratis testen

Tägliche Arbeiten
papierlos beschleunigen

Bringen Sie Ihr Unternehmen in das digitale Zeitalter
und eliminieren Sie überflüßige Schreibarbeiten.


Arbeit unterwegs erledigen

Arbeitsaufträge direkt mit Außendienstmitarbeitern teilen und damit Fahrten ins Büro verringern.


Aufgaben automatisieren

Erstellung und Einteilung von Aufträgen vereinfachen und wichtigere Aufgaben prioritisieren.


Geld und Zeit sparen

Kosten senken durch schnellere und effizientere Prozesse.

Bessere Kommunikation
zwischen Büro und Außendienst

Daten zwischen dem Büro und Außendienstmitarbeitern teilen.
Kein Abtippen mehr von Berichten am Ende des Tages.


Formulare schneller ausfüllen

Vorab ausgefüllte Formulare am mobilen Gerät fertigstellen.


Genauigkeit verbessern

Aufträge schneller und mit weniger Fehlern abschließen.


Überblick behalten

Email Benachrichtigung für jeden abgeschlossenen Auftrag erhalten.

Produktivität steigern

Arbeit der Außendienstmitarbeiten durch Informationen in Echtzeit verbessern
damit Aufträge effizenter und genauer abgeschlossen werden.


Einfach auf Daten zugreifen

Erleichterung der Arbeit durch den Zugriff auf auftragsspezifische Dokumente wie Konstruktionspläne direkt auf dem Gerät.


Daten sammeln

Tägliche Aufgaben durch konsistente und genaue Daten optimieren.


Dokumente annotieren

Jedes Dokument und Formular, sowie Bilder, unterwegs bearbeiten und annotieren.

Funktionen die den
Arbeitsalltag erleichtern

Aufnehmen von Bildern

Bilder vor Ort aufnehmen und direkt zum Auftrag hinzufügen.

Signieren

Formulare direkt am mobilen Gerät von Kunden unterzeichnen lassen.

Intelligente Vorschläge
Demnächst

Planung der nächsten Aufträge mit Vorschlägen anhand bereits abgeschlossener Aufträge.

Offline Funktionen

Auch ohne Internet an Formularen arbeiten, die bei einer stabilen Verbindung automatisch synchronisiert werden.

Automatisch Synchronisieren

Alle Änderungen an Dokumenten werden in Echtzeit mit allen Geräten synchronisiert.

Tägliche Routenplanung

Routenplanung der Außendienstmitarbeiter ganz einfach über die App.

Zusammengefasst

1. Beim Kundentermin haben Ihre Außendienstmitarbeiter Zugriff auf die aktuellste Version aller Dokumente und Formulare.


2. Der Kunde kann direkt vor Ort unterschreiben. Optional kann eine Kopie gedruckt oder per E-Mail gesendet werden.


3. DocFlow sendet das unterschriebene Formular als PDF zurück in die Geschäftszentrale.


4. Ihre Innendienstmitarbeiter können unmittelbar auf die unterschriebenen Formulare zugreifen und damit arbeiten.


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